怎样提高工作效率?

如果你是一个重度拖延症患者,一定很想知道如何提高工作效率。然而,效率这玩意儿不是商品,并不是你有钱就能买到的。以我之见,是个人就会拖。不同的是,对有些人来说,这是策略,可以克敌致胜。而对另一些人而言,却是“迫不得已”。之所以用引号,是因为这个“迫不得已”已有解决方案。而它,此刻正好攥在我手里。

以我的经验,克服拖延症,提高工作效率,可以朝四个方向使劲儿——内心、环境、结果、激励。

内心,首先要做到心无旁骛。在开始某项工作之前,最好先排除杂念,将与此无关的事儿先扔到脑后。集中精力,一门心思地完成这项工作。有些人,可能也没想其他的,但只因害怕某项工作太难而迟迟不肯下手。我们都知道,工作这种事往往是若不开始,就永无结束。怕难,结果就是永远在为难。如果你属于畏惧不前型,还是认清现实,尽早下手吧。即将开始时,有一个准备工作非常重要,那就是设定可触及的目标。有颗平常心,不要想一口吃个胖子的美事。工作得一步一步来,若没有实际点儿的目标,做了等于没做。

环境,要先从清理桌面开始。这个桌面不仅局限于普通的桌子,更泛指工作的环境。知觉接触的范围内,最好不要放容易打断思绪的物件,比如一个非工作之用的影音播放器等等。拿一个普通上班族来说,也建议尽可能清空电脑桌面。效率高的老手可能无所谓,对入门级的菜鸟来说,面对满屏幕密密麻麻的图标,东点点西看看,一个小时过去了,还是一无所获。

工具也被我列为环境的一大要素。拿我来说,写日志之前,一般会先画个思维导图,将题目、架构,和一些要点列出来。而后打开Byword,将这幅图用文字的形式呈现在文档里。遇到需要搜索的问题,通过Alfred来Google或查阅维基百科。其他工种的同学,建议也多加探索,不要让工具束缚住了手脚,影响了效率。

结果,并不是强调结果导向。很多人工作效率不高,症结在于看不到尽头,也没有任何成果产生。所以,在“内心”环节制定的目标,很有必要在“结果”端进行展露,最好是每一阶段都有成果。而且,最好便于记录,且能写到便签纸上随时回忆。为什么这么做?目的不仅在于自我陶醉,还为了能给每一个已实现的目标一点“甜头”。

激励,分自我和外界两个层面。在自我激励层面,针对每一个成果,最好进行相应的奖赏。可以大快朵颐,也可以尽情陶醉,感觉爽就好。给身体和心理一个暗示——干得好就有“糖”吃。在外界激励层面,可以是加官进爵,也可以是提升薪水。实话说,后者有时更为靠谱,效果也更加明显。重赏之下必有勇夫,打赏既有的“成就”,有助于效率的跃升。

末了,免不了啰嗦几句,提醒各位要把精力集中于工作,而非刻意地提高效率。如果你一心扑在工作上,一般来说,想不提高也难。而这种提高,多半会变成一种习惯。一旦开始,就很难戒除。还有什么比自主自觉地进入某种状态更痛快的呢?各位,尽情享受这种提高效率的乐趣,将节省的时间美美地用在和家人、朋友相聚的美好时光上吧。

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发布者

LV

只是爱着这里,只是喜欢写下这点点滴滴。

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